Newsletter kostenlos erstellen: Die 10 besten Gratis-Tools im Vergleich 2026

Für wen lohnt sich ein kostenloses Newsletter-Tool?

Kostenlose Newsletter-Tools sind nicht für jeden die richtige Wahl – aber für bestimmte Anwendungsfälle sind sie schlicht die vernünftigste Option. Wir haben in unseren Tests festgestellt, dass die Gratis-Tarife am besten zu folgenden Gruppen passen:

Entscheidend ist die Frage, wann du upgraden solltest. Als Faustregel gilt: Sobald du regelmäßig mehr als 1.000 E-Mails pro Monat versendest, professionell auftreten willst (kein Fremd-Branding) oder Automationssequenzen planst, die über eine einfache Willkommensmail hinausgehen, lohnt sich ein Blick auf die Einstiegstarife – die ab rund 9 bis 15 Euro monatlich beginnen.

Die 10 besten Gratis-Newsletter-Tools im Überblick

Wir haben alle relevanten Anbieter mit kostenlosen Tarifen unter die Lupe genommen und nach den Kriterien Kontaktlimit, Versandvolumen, Automationsfunktionen, DSGVO-Konformität und Gesamteindruck bewertet. Hier das Ergebnis:

Stand: März 2026. Alle Angaben beziehen sich auf den jeweils aktuellen Gratis-Tarif des Anbieters. Die Limits können sich jederzeit ändern.

Brevo – Testsieger im Gratis-Segment (9,4/10)

Brevo (ehemals Sendinblue) ist für uns der klare Testsieger unter den kostenlosen Newsletter-Tools – und das aus einem einfachen Grund: Während alle anderen Anbieter die Anzahl der Kontakte begrenzen, erlaubt Brevo im Gratis-Tarif unbegrenzt viele Adressen in der Liste. Das Limit gilt nur für den täglichen Versand: 300 E-Mails pro Tag, was rund 9.000 im Monat ergibt.

Im Test hat uns vor allem die Funktionstiefe des Gratis-Plans überrascht. Brevo bietet auch ohne Bezahlung einen Drag-and-Drop-Editor, einen einfachen Automations-Builder, Echtzeit-Statistiken und einen integrierten Double-Opt-in-Prozess. Für einen Verein mit 800 Mitgliedern oder einen Blogger mit wachsender Leserschaft reicht das vollkommen aus.

MailerLite – Budget-Tipp für Einsteiger (8,2/10)

MailerLite ist unter den kostenlosen Tools jenes, das am stärksten auf Usability setzt. Der Editor ist intuitiv, die Vorlagen sehen professionell aus, und wer bis zu 1.000 Kontakte hat, kann monatlich bis zu 12.000 E-Mails versenden – das ist ein großzügiges Limit für eine Gratis-Lösung. Besonders Blogger und Content-Ersteller schätzen die einfache Bedienung.

Ein kleiner Wermutstropfen: MailerLite setzt die Serverinfrastruktur in Irland ein (AWS), was grundsätzlich EU-DSGVO-konform ist, aber nicht die volle Datensouveränität eines deutschen Rechenzentrums bietet. Für die meisten Anwendungsfälle ist das unproblematisch – wer aber auf ausschließlich deutsche Server besteht, sollte CleverReach in Betracht ziehen.

GetResponse – Der Allrounder im Gratis-Plan (9,0/10)

GetResponse war lange nur als Bezahlprodukt bekannt und hat erst 2022 einen dauerhaft kostenlosen Tarif eingeführt. Das macht sich bemerkbar: Der Free-Plan wirkt durchdacht und ist nicht nur ein abgespeckter Notbehelf. Besonders die enthaltene Landingpage-Funktion hebt GetResponse von der Konkurrenz ab – kein anderes Tool in dieser Liste bietet das kostenlos.

Das Kontaktlimit von 500 ist der größte Schwachpunkt. Wer schnell wächst, stößt hier früh an die Grenzen – und GetResponse ist kein günstiges Tool, sobald man upgraden muss. Trotzdem: Für die erste Phase eines Projekts und den gleichzeitigen Aufbau einer Anmeldeseite ist der Free-Plan von GetResponse eine der stärksten Optionen auf dem Markt.

Weitere Gratis-Tools im Kurzcheck

Neben unseren drei Empfehlungen haben wir weitere sieben Tools mit kostenlosen Tarifen geprüft. Hier die wichtigsten Eckdaten im Überblick:

CleverReach – Beste Wahl für DACH-Unternehmen

CleverReach ist der einzige Anbieter mit Rechenzentrum ausschließlich in Deutschland. Das Kontaktlimit von 250 ist gering, aber für lokale Vereine oder Handwerksbetriebe mit überschaubarer Kundenliste reicht es. Automation ist im Gratis-Plan nicht verfügbar. Unsere Bewertung: 8,6/10 – besonders wegen der Datenschutzsituation.

Mailjet – Unbegrenzte Kontakte, kein Editor-Branding

Mailjet erlaubt wie Brevo unbegrenzt viele Kontakte, beschränkt den Versand auf 6.000 E-Mails pro Monat (200 pro Tag). Automation gibt es nicht, dafür ist der Transaktionsmail-Versand auch kostenlos nutzbar. Bewertung: 8,0/10.

Kit (ehemals ConvertKit) – Ideal für Creator mit großer Liste

Kit bietet im Free-Plan bis zu 10.000 Abonnenten – das ist das höchste Kontaktlimit aller getesteten Gratis-Tools. Dafür sind die Designoptionen stark eingeschränkt, und der Fokus liegt klar auf text-basierten Newslettern für Content-Creator und Kursanbieter. Server liegen in den USA. Bewertung: 7,6/10.

Sender – Hohes Versandvolumen zum Nulltarif

Sender punktet mit 15.000 E-Mails pro Monat bei bis zu 2.500 Kontakten. Das ist mengenmäßig das beste Angebot im Gratis-Segment. Die Oberfläche wirkt etwas unfertig, und der Support ist im Free-Plan sehr eingeschränkt. Bewertung: 7,0/10.

Beehiiv – Für Newsletter-Publisher und Medienmarken

Beehiiv richtet sich an ernsthafte Newsletter-Creator. Der kostenlose Plan erlaubt bis zu 2.500 Abonnenten ohne Versandlimit – allerdings ohne Automation und mit deutlichem Beehiiv-Branding. US-amerikanische Server. Bewertung: 7,2/10.

Benchmark Email – Solides Basisangebot

Benchmark bietet 3.500 E-Mails pro Monat bei 500 Kontakten. Die Vorlagen sind ansprechend, der Editor funktioniert gut. Automation fehlt, der Support ist eingeschränkt. Server in den USA. Bewertung: 6,8/10.

Mailchimp – Früher Standard, heute überholt

Mailchimp hat seinen kostenlosen Plan in den vergangenen Jahren mehrfach eingeschränkt. Aktuell sind 500 Kontakte und 1.000 E-Mails pro Monat möglich. Das Branding ist aufdringlich, Automation nicht enthalten, und die Server liegen in den USA. Für neue Projekte gibt es 2026 schlicht bessere Optionen. Bewertung: 5,8/10.

Worauf du bei kostenlosen Tools achten musst

Kostenlose Newsletter-Tools sind kein Selbstläufer. Wer die typischen Fallstricke kennt, spart sich später viel Ärger. In unseren Tests sind uns immer wieder dieselben Problemstellen begegnet:

Die häufigsten Einschränkungen im Überblick

DSGVO bei kostenlosen Newsletter-Tools

Die Datenschutz-Grundverordnung gilt unabhängig davon, ob du ein kostenloses oder ein bezahltes Tool nutzt. Wer in Deutschland oder der EU einen Newsletter betreibt, ist an dieselben Regeln gebunden. Gerade bei Gratis-Tools lauern jedoch spezifische Risiken.

Serverstandort: Was bedeutet das konkret?

US-amerikanische Tools wie Mailchimp oder Kit speichern Daten auf Servern außerhalb der EU. Seit dem Schrems-II-Urteil ist das ohne Zusatzmaßnahmen rechtlich problematisch. Viele US-Anbieter bieten inzwischen Standard-Vertragsklauseln an, die formal ausreichen – aber bei Behördenanfragen oder im Streitfall kann der außereuropäische Serverstandort zum Problem werden.

Für Unternehmen mit DSGVO-sensiblen Kundendaten empfehlen wir deshalb eindeutig Anbieter mit europäischem Rechenzentrum: Brevo (Frankreich), GetResponse (EU), CleverReach (Deutschland) und Mailjet (EU) sind hier die sicherste Wahl.

Kostenlos vs. bezahlt: Wann lohnt sich ein Upgrade?

Diese Frage stellt sich früher oder später für jeden, der mit einem Gratis-Plan begonnen hat. Die Antwort hängt von mehreren Faktoren ab.

Was kosten die Einstiegstarife?

Wer upgradet, muss nicht gleich tief in die Tasche greifen. Die meisten Anbieter bieten Einstiegspläne ab etwa 9 bis 15 Euro monatlich an. Brevo beginnt bei rund 9 Euro (20.000 E-Mails/Monat, kein Kontaktlimit), MailerLite kostet für bis zu 1.000 Kontakte rund 10 Euro und GetResponse startet ab etwa 13 Euro. Beim monatlichen E-Mail-Aufkommen von typischen Kleinunternehmen amortisieren sich die Kosten durch bessere Zustellbarkeit und höhere Öffnungsraten oft innerhalb weniger Wochen.

In 5 Schritten zum ersten Newsletter

Wer noch nie einen Newsletter versendet hat, kann mit einem guten kostenlosen Tool innerhalb eines Nachmittags loslegen. So geht es am einfachsten:

1. Tool wählen und Account anlegen

   Für die meisten Einsteiger empfehlen wir Brevo (keine Kontaktlimits) oder MailerLite (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis). Registrierung dauert wenige Minuten, keine Kreditkarte erforderlich.

2. Anmeldeformular erstellen und einbinden

   Jedes Tool bietet einen Formular-Builder. Das fertige Formular lässt sich als HTML-Code in deine Website einbetten oder als Link teilen. Double-Opt-in dabei von Anfang an aktivieren.

3. Erste Abonnenten importieren oder gewinnen

   Bestehende Kontakte lassen sich per CSV-Import übernehmen – dabei immer prüfen, ob du die notwendige Einwilligung hast. Neue Abonnenten gewinnst du über das Formular auf deiner Website.

4. E-Mail-Vorlage gestalten

   Nutze einen der vorgefertigten Templates und passe ihn mit deinem Logo, deinen Farben und deiner Sprache an. Halte das Design schlicht – weniger ist mehr, besonders beim ersten Newsletter.

5. Testversand und Kampagne starten

   Vor dem echten Versand immer einen Testversand an dich selbst schicken – auf verschiedenen Geräten prüfen. Dann Zielgruppe auswählen, Betreffzeile optimieren und versenden.

Häufige Fehler beim kostenlosen Newsletter-Einstieg

• Kontakte ohne gültige Einwilligung importieren – führt bei einer Beschwerde direkt zu DSGVO-Problemen
• Double-Opt-in deaktivieren, um schneller Abonnenten zu sammeln – das ist in Deutschland rechtlich gefährlich
• Mit der falschen Listengröße planen und den Gratis-Tarif sprengen, ohne einen Upgrade-Plan zu haben
• Kein Backup der Kontaktliste ziehen – wenn der Anbieter das Konto schließt oder das Limit ändert, sind die Daten weg
• Ungetestete E-Mails versenden – auf Mobilgeräten sehen viele Templates anders aus als in der Desktop-Vorschau
• Keine Abmeldestatistiken beachten – hohe Abmelderate ist ein Signal, das man früh ernst nehmen sollte
• Betreffzeile vernachlässigen – die beste E-Mail nützt nichts, wenn sie niemand öffnet

Fazit: Das beste kostenlose Newsletter-Tool 2026

Der Markt für kostenlose Newsletter-Tools ist 2026 gut aufgestellt. Wer einen Newsletter ohne sofortige Investition starten möchte, findet mit Brevo, MailerLite und GetResponse drei echte Empfehlungen, die auch für ernsthafte Projekte taugen.

Unser Testsieger Brevo setzt sich vor allem durch die fehlenden Kontaktlimits ab – das ist in dieser Preisklasse einzigartig. Wer schnell wachsen will oder von Anfang an professionell auftreten möchte, sollte trotzdem früh den Einstieg in einen günstigen Bezahlplan planen. Die Kosten sind überschaubar, und der Unterschied in Funktionsumfang und Außenwirkung ist erheblich.