Newsletter-Tools im Test 2026 – Der große Vergleich

Brevo hat sich vom Geheimtipp zum Marktführer entwickelt – und das aus gutem Grund. Die französische Plattform bietet ein einzigartiges Preismodell: Du zahlst nicht nach Kontakten, sondern nach versendeten E-Mails. Das bedeutet, du kannst unbegrenzt viele Abonnenten speichern, ohne mehr zu bezahlen.

Im Praxistest überzeugt Brevo mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und leistungsstarken Marketing-Automationen. Besonders beeindruckend: Die Multi-Channel-Fähigkeiten. Neben E-Mail kannst du auch SMS, WhatsApp und sogar einen Live-Chat über dieselbe Plattform verwalten.

Mit deutschen Servern und TÜV-Zertifizierung erfüllt Brevo alle DSGVO-Anforderungen. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist direkt im Konto abrufbar.

CleverReach ist der Platzhirsch unter den deutschen Newsletter-Anbietern. Das Unternehmen aus Oldenburg betreibt sämtliche Server in Deutschland und unterliegt direkt dem deutschen Datenschutzrecht. Für Unternehmen in regulierten Branchen wie Gesundheitswesen oder Finanzdienstleistungen ist das ein entscheidendes Argument.

Die Benutzeroberfläche ist komplett auf Deutsch und logisch aufgebaut. Auch weniger technikaffine Nutzer finden sich schnell zurecht. Der Drag-and-Drop-Editor bietet über 100 responsive Vorlagen, die sich einfach anpassen lassen.

Ein Alleinstellungsmerkmal ist der deutschsprachige Support, der bei Problemen kompetent und schnell hilft. Im Enterprise-Tarif gibt es sogar telefonischen Support.

rapidmail aus Freiburg verfolgt eine klare Philosophie: Weniger ist mehr. Die Plattform verzichtet bewusst auf komplexe Features und konzentriert sich auf das Wesentliche – das Erstellen und Versenden von Newslettern. Das macht rapidmail zum idealen Einstiegstool für Newsletter-Anfänger.

Ein echtes Alleinstellungsmerkmal ist der telefonische Support, der bereits im günstigsten Tarif enthalten ist. In unseren Tests war das Freiburger Team stets freundlich und kompetent. Wer Fragen hat, bekommt schnell Hilfe – auf Deutsch, versteht sich.

Besonders praktisch: Neben den klassischen Monatstarifen gibt es auch Einzelkontingente ohne Abo-Bindung. Wer nur wenige Newsletter pro Jahr versendet, kann so Geld sparen.

GetResponse ist mehr als nur ein Newsletter-Tool – es ist eine komplette Marketing-Plattform. Neben E-Mail-Marketing bietet der polnische Anbieter auch Webinar-Hosting, Landing-Pages, Conversion-Funnels und einen Website-Builder. Für Unternehmen, die alles aus einer Hand wollen, ist GetResponse eine interessante Option.

Die Marketing-Automation gehört zu den besten am Markt. Der visuelle Workflow-Builder ermöglicht komplexe Automatisierungssequenzen mit vielen Verzweigungen und Bedingungen. Besonders für E-Commerce gibt es ausgefeilte Funktionen wie Produktempfehlungen und Warenkorbabbrecher-Mails.

Mit EU-Servern und einem deutschen Interface ist GetResponse auch für DSGVO-bewusste Unternehmen geeignet. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist verfügbar.

MailerLite ist der heimliche Favorit vieler Blogger, Solopreneure und kleiner Unternehmen. Der Grund: Ein äußerst großzügiger kostenloser Tarif mit bis zu 1.000 Kontakten und 12.000 E-Mails pro Monat. Damit lässt sich bereits einiges anfangen, ohne einen Cent zu bezahlen.

Die Benutzeroberfläche ist modern und übersichtlich. Der Drag-and-Drop-Editor funktioniert flüssig, und die Vorlagen sehen professionell aus. Auch Automationen sind möglich – wenn auch nicht so umfangreich wie bei spezialisierten Plattformen.

Ein kleiner Wermutstropfen: Die DSGVO-Konformität erfordert etwas Eigeninitiative. Die Server stehen in der EU, aber für manche Funktionen werden US-Dienste eingebunden.

ActiveCampaign ist das Schweizer Taschenmesser unter den Marketing-Automation-Plattformen. Die Möglichkeiten zur Automatisierung sind nahezu unbegrenzt: Von einfachen Willkommensserien bis zu hochkomplexen Customer Journeys mit Dutzenden von Verzweigungen.

Das integrierte CRM-System macht ActiveCampaign auch für Vertriebsteams interessant. Leads können automatisch bewertet, zugewiesen und durch den Sales-Funnel geführt werden. Die Verbindung von Marketing und Vertrieb in einer Plattform ist ein echter Vorteil.

Der Preis ist allerdings höher als bei vielen Alternativen. ActiveCampaign richtet sich primär an wachsende Unternehmen, die bereit sind, in professionelles Marketing zu investieren.

Mailchimp ist der Platzhirsch unter den Newsletter-Tools – zumindest was die Bekanntheit angeht. Das amerikanische Unternehmen hat sich vom E-Mail-Tool zur All-in-One Marketing-Plattform entwickelt. Doch die Zeiten des großzügigen Gratis-Tarifs sind vorbei.

Seit der Übernahme durch Intuit wurden die Preise deutlich angehoben. Im direkten Vergleich mit Brevo oder GetResponse ist Mailchimp oft doppelt so teuer – bei ähnlichem Funktionsumfang. Für DSGVO-bewusste Unternehmen gibt es zudem bessere Alternativen mit EU-Servern.

Trotzdem hat Mailchimp seine Berechtigung: Die Integration in unzählige Drittanbieter-Tools ist unübertroffen, und die Marke genießt großes Vertrauen.

Mailjet ist eine interessante Option für technisch versierte Nutzer und Entwickler. Die Plattform glänzt mit einer hervorragenden API und eignet sich besonders für transaktionale E-Mails wie Bestellbestätigungen, Passwort-Resets oder Versandbenachrichtigungen.

Ein besonderes Feature ist die Echtzeit-Kollaboration: Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig an derselben E-Mail arbeiten – ähnlich wie bei Google Docs. Für größere Teams mit vielen Stakeholdern ist das ein echtes Plus.

Mailjet gehört mittlerweile zu Sinch (ehemals Mailgun) und bietet Server in der EU. Der Gratis-Tarif mit 6.000 E-Mails pro Monat ist für den Einstieg ausreichend.